С 2014 года, начиная с отчётного периода I квартала 2014 года, для плательщиков вводится Единая форма отчётности в ПФР, объединившая в себе отчётность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учёта по каждому застрахованному лицу.

Переход к единой форме отчётности осуществлён для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов. Единая форма отчётности введена в рамках реализации дорожной карты в целях обеспечения удобства формирования и представления отчётности страхователями, а также создания комфортных условий взаимодействия плательщиков страховых взносов с ПФР.

Предварительно проведённый ВЦИОМ социологический опрос показал, что 91,2% представителей страхователей выступают за введение единой формы отчётности в ПФР. Опрос был проведён в 70 субъектах России. В опросе приняли участие более трёх тысяч представителей страхователей-юридических лиц.

Единая форма отчётности вводится для всех категорий страхователей - плательщиков страховых взносов на ОПС и ОМС, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. I квартал 2014 года - это первый отчётный период, по которому страхователи будут отчитываться по новой форме отчётности.

При приёме отчётности территориальными органами ПФР Единая отчётность будет проверяться единым программным комплексом, по итогам проверки предполагается формирование единого протокола для плательщика страховых взносов, отражающего правильность заполнения отчётности.

При разработке единой формы отчётности РСВ-1 ПФР учтены изменения в законодательстве о страховых взносах, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 4.12.2013 №351-ФЗ в части уплаты страховых взносов с 2014 года единым платёжным документом, в части дифференциации уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 №421-ФЗ.

Таким образом, в единой форме отчётности за периоды с 2014 года:

- в индивидуальных сведениях, представляемых страхователем, не указывается сумма уплаченных страховых взносов;

- отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчётным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части);

- выделение страховой и накопительной части с учётом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться Пенсионным фондом России по сведениям данных персонифицированного учёта;

- отражение задолженности по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010-2013 годов;

- новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Единая форма отчётности позволит плательщикам страховых взносов обеспечить представление сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведений персонифицированного учёта по застрахованным лицам, исключая их несоответствие.

ПФР совместно с разработчиками программного обеспечения планируют в марте обеспечить плательщиков страховых взносов бесплатными программами - программами подготовки данных и проверочной программой в целях оказания содействия в подготовке единой отчётности в ПФР без увеличения трудозатрат со стороны страхователей. Все вспомогательные программы по мере их готовности будут размещаться на сайте ПФР в свободном доступе, а также в Кабинете плательщика - электронном сервисе ПФР для плательщиков страховых взносов.

Единая форма отчётности соответствует всем требованиям действующего законодательства о страховых взносах и разрабатывалась при непосредственном участии бухгалтерского сообщества. Все содержательные замечания и предложения специалистов были учтены при разработке единой формы отчётности. Единая форма отчётности размещена на сайте ПФР и в специализированных бухгалтерских системах. Плательщики страховых взносов из числа самозанятого населения по-прежнему освобождены от сдачи отчётности в ПФР за исключением глав крестьянско-фермерских хозяйств.

Новая форма отчётности утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п "Об утверждении формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка её заполнения", которое зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 18.02.2014 года и опубликовано в Российской газете №41 от 21.02.2014 года.